mettre fin aux mauvaises relations
L'option « Bloquer les pièces jointes malveillantes » bloque toutes les pièces jointes potentiellement dangereuses
à l'exception de certaines extensions sûres que vous pouvez définir, telles que : pdf, txt, gif, jpg et png.
L'envoi de pièces jointes non autorisées est bloqué.
Le message ne passe pas par le serveur SMTP
; l'e-mail est renvoyé à l'expéditeur avec l'avertissement suivant :
La pièce jointe intitulée « example.zip »
enfreint la politique de sécurité des e-mails de votre entreprise.
Sa transmission a été bloquée.
Pour plus d'informations, veuillez contacter votre administrateur informatique.
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limiter le nombre de messages
Inspiré d'un commentaire de Phil Pennock sur la liste de diffusion SAGE :
J'aimerais vraiment pouvoir limiter le nombre d'e-mails par jour et par client,
avec la possibilité d'augmenter cette limite si un client a des raisons valables d'envoyer davantage d'e-mails...
Un compte piraté génère souvent un volume important d'e-mails.
Cela peut nuire à la réputation de votre entreprise et à celle de votre serveur de messagerie.
L'option « Limiter le nombre de messages » vous permet de définir un nombre maximal d'e-mails quotidiens par expéditeur,
de sorte que tout dépassement de cette limite soit bloqué avant d'être transmis sur Internet.
L'envoi de messages contenant des « quantités supplémentaires » est interrompu.
Les e-mails sont immédiatement renvoyés à l'expéditeur, accompagnés d'un message d'avertissement du type :
An error occurred when sending email. The mail server answered:
450 4.7.1 <>... sender@example.com has exceeded n messages per 1 day.
Dans le cadre de la lutte contre le spam, la plupart des serveurs SMTP ont introduit une option permettant de limiter le nombre de destinataires
pouvant être spécifiés pour une enveloppe donnée. Dans Sendmail, cette option s'appelle « MaxRecipientsPerMessage ».
RealSender recommande de limiter le nombre de destinataires par message,
afin de réduire les abus et d'éviter le risque d'envoyer des messages en copie (cc) ou en copie cachée (bcc) à un trop grand nombre d'adresses.
Nous mettons à votre disposition une liste de 300 adresses @bogusemail.net à des fins de test :
bogusemail-test.txt
Les messages seront acheminés vers un serveur de messagerie « trou noir ».
Vous pouvez les utiliser à votre convenance :
pour vérifier le nombre de destinataires par message
que votre serveur SMTP autorise.
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limiter le poids des messages
Si vous envoyez une pièce jointe volumineuse à quelqu'un,
il se peut que le message ne parvienne pas à son destinataire, car la taille maximale des pièces jointes qu'il peut recevoir est peut-être inférieure.
L'option « limit message weight » vous permet de définir une taille maximale pour les messages
afin qu'ils soient bloqués avant même d'être téléchargés.
L'envoi de pièces jointes trop volumineuses est bloqué,
l'e-mail est immédiatement renvoyé à l'expéditeur,
accompagné d'un message d'avertissement du type :
Le message que vous essayez d'envoyer dépasse
la limite de taille globale (xxxx octets) du serveur.
Réduisez la taille du message et réessayez.
Vous pouvez également publier vos fichiers volumineux en ligne sur
dans votre espace web et les partager via un lien simple et léger.
L'e-mail contenant le lien vers l'espace utilisateur comprend les instructions suivantes :
Lien d'accès à votre espace web : (le contenu temporaire est supprimé au bout de 7 jours)
https://username:secretcode@rsXXX.realsender.com/view/
(copiez-collez dans : https://webspace.realsender.com)
Exemple : https://rsXXX.realsender.com/view/example.mp4 (101 Mo)
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convertir des pièces jointes volumineuses
L'application « filelink » de RealSender convertit automatiquement
toutes les pièces jointes dont la taille dépasse celle que vous avez définie
en un lien, comme ceci :
[large file example.pdf] (43,96 Mo) a été déplacé vers :
http://rsXXX-realsender.com/files/e1eb3665a1a0766ea65616b6210cfd538c4950f8.pdf
Le fichier sera SUPPRIMÉ au bout de douze mois.
Votre destinataire reçoit un message léger.
Il peut télécharger la pièce jointe quand il en a besoin.
Le domaine indiqué dans le lien peut être n'importe quel domaine ou sous-domaine dédié que vous souhaitez utiliser.
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en copie cachée (CC) de tous les e-mails envoyés
Les e-mails constituent le principal moyen de communication dans le monde des affaires moderne.
Leur perte accidentelle porterait gravement atteinte à la base de connaissances de l'entreprise.
De plus, la correspondance professionnelle doit généralement être conservée pendant une durée pouvant aller jusqu'à dix ans.
!! Si votre entreprise utilise des adresses e-mail personnelles
telles que name.surname@companyname.com
vous devez avoir informé les expéditeurs avant d'activer cette fonction
Grâce à la fonction Cci (copie cachée),
RealSender transfère en toute transparence tous les e-mails envoyés
-
vers une boîte de réception POP3 dédiée
configurée pour recevoir un grand nombre d'e-mails en peu de temps
vous pouvez les télécharger automatiquement via des services externes
!!! les e-mails stockés sont automatiquement supprimés après 7 jours !!!
par exemple en utilisant le paramètre «Vérifier les e-mails d'autres comptes »
disponible dans Gmail, aussi bien dans la version individuelle (gratuite) que dans la version G Suite
-
vers une autre adresse e-mail
correctement configurée afin que les messages ne soient pas classés comme spam
L'application Gmail G Suite offre la possibilité de «Configurer des passerelles de messagerie entrante »
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