stopper les mauvaises fixations
L'option « bloquer les pièces jointes potentiellement dangereuses » bloque toutes les pièces jointes potentiellement nuisibles,
à l'exception de certaines extensions sûres que vous pouvez définir, comme : pdf, txt, gif, jpg et png.
L'envoi de pièces jointes non autorisées est bloqué.
Le message ne transite pas par le serveur SMTP,
le courriel est renvoyé à l'expéditeur avec cet avertissement :
La pièce jointe « example.zip » enfreint la politique de sécurité des courriels de votre entreprise. Sa livraison a été bloquée. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre administrateur informatique.
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limiter le nombre de messages
Inspiré par un commentaire de Phil Pennock sur la liste de diffusion SAGE :
J'aimerais vraiment pouvoir limiter le nombre de courriels envoyés par client et par jour, avec possibilité d'augmentation si le client a des raisons légitimes d'envoyer du courrier...
Un volume important de courriels est souvent généré par un compte compromis.
Cela peut nuire à la réputation de votre entreprise et à celle de votre serveur de messagerie.
L’option « limite du nombre de messages » vous permet de définir un nombre maximal d’e-mails quotidiens par expéditeur,
afin que tout excédent soit bloqué avant d’être diffusé sur Internet.
L’envoi de communications en « quantité excessive » est suspendu.
Les courriels sont immédiatement renvoyés à l’expéditeur, accompagnés d’un avertissement du type :
Une erreur s'est produite lors de l'envoi du courriel. Le serveur de messagerie a répondu : 450 4.7.1 <>... sender@example.com a dépassé le nombre de messages autorisés par jour.
Pour lutter contre le spam, la plupart des serveurs SMTP proposent une option permettant de limiter le nombre de destinataires
d'un message. Dans Sendmail, cette option s'appelle « MaxRecipientsPerMessage ».
RealSender préconise de limiter le nombre de destinataires par message
afin de réduire les abus et d'éviter le risque d'envoyer des copies cachées (cc/bcc) à de nombreuses adresses.
Nous partageons une liste de 300 adresses @bogusemail.net à des fins de test :
bogusemail-test.txt
Les messages parviendront à un serveur de messagerie « trou noir ».
Vous pouvez les utiliser à votre convenance
pour vérifier le nombre de destinataires par message
autorisé par votre serveur SMTP.
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limiter le poids des messages
Si vous envoyez une pièce jointe volumineuse à quelqu'un,
elle risque de ne pas être transmise car la taille des pièces jointes qu'il reçoit peut être plus petite.
L’option « limiter le poids des messages » vous permet de définir un poids maximal pour les messages
afin qu’ils soient bloqués avant même d’être téléchargés.
L'envoi de pièces jointes trop volumineuses est bloqué,
le courriel est immédiatement renvoyé à l'expéditeur,
accompagné d'un avertissement du type :
Le message que vous essayez d'envoyer dépasse la limite de taille globale (xxxx octets) du serveur, réduisez la taille du message et essayez de l'envoyer à nouveau.
Vous pouvez également publier les pièces jointes volumineuses en ligne
sur votre espace web et les partager via un lien simple et léger.
Le courriel contenant le lien vers l'espace utilisateur contient les instructions suivantes :
Lien d'accès à votre espace web : (le contenu temporaire est supprimé après 7 jours) https://username:secretcode@rsXXX.realsender.com/view/ (copiez/collez dans : https://webspace.realsender.com) Exemple : https://rsXXX.realsender.com/view/example.mp4 (101 Mo)
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convertir les gros accessoires
L'application « filelink » de RealSender convertit automatiquement
toutes les pièces jointes dont la taille dépasse celle que vous définissez
en un lien, comme ceci :
[large file example.pdf] (43.96 MB) déplacé vers : http://rsXXX-realsender.com/files/e1eb3665a1a0766ea65616b6210cfd538c4950f8.pdf Le fichier sera SUPPRIMÉ après douze mois.
Votre destinataire reçoit un message léger.
Il pourra télécharger la pièce jointe lorsqu'il en aura besoin.
Le domaine indiqué dans le lien peut être n'importe quel domaine dédié ou sous-domaine que vous souhaitez utiliser.
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copie cachée de tous les courriels envoyés
Les courriels constituent le principal canal de communication des entreprises modernes.
Leur perte accidentelle porterait un préjudice considérable au capital intellectuel de l'entreprise.
Par ailleurs, il est généralement conseillé de conserver la correspondance commerciale pendant une durée maximale de dix ans.
!! Si votre entreprise utilise des boîtes mail personnelles du type nom.prénom@nomdelentreprise.com, vous devez en informer les expéditeurs avant d'activer cette fonction
Grâce à la fonction cci (copie carbone invisible),
RealSender transfère de manière transparente tous les e-mails envoyés.
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Vous pouvez télécharger automatiquement les e-mails stockés dans une boîte mail POP3 spéciale configurée pour recevoir un grand nombre de messages en peu de temps via des services externes! Les messages stockés sont automatiquement supprimés après 7 jours. Vous pouvez par exemple utiliser l'option « Consulter les messages d'autres comptes» disponible dans Gmail, aussi bien dans la version gratuite que dans l'application G Suite.
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vers une autre adresse e-mail
correctement configurée afin que les messages ne soient pas classés comme spam.
L'application G Suite de Gmail offre l'option «Configurer une passerelle de messagerie entrante».
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