application de gestion des rebonds

gestionnaire de rebond

L'envoi répété de courriels à des destinataires erronés ou inactifs est considéré comme un comportement de « spammeur ».
Ces dernières années, de plus en plus de serveurs SMTP ont été mis sur liste noire pour cette raison.


L'erreur la plus fréquente se produit lorsque la boîte aux lettres de l'adresse d'envoi (
celle qui reçoit les messages non distribués) est pleine ou inexistante.
Si 20 % des messages envoyés sont retournés, même une grande boîte de réception peut être saturée en quelques minutes.

Recevoir tous les messages d'erreur sans les lire pourrait être considéré comme un défaut mineur.
Vous continuez d'envoyer des courriels à des adresses qui renvoient des erreurs, avec des détails d'erreur qui n'intéressent personne.

Dans les deux cas, le serveur SMTP est mis sur liste noire. Par conséquent,
non seulement les messages ne seront pas distribués aux destinataires invalides, mais les destinataires légitimes les recevront également comme spam.


Pour résoudre le premier problème, nous proposons depuis longtemps des « boîtes mail pour newsletters ». L'analyse des messages non distribués est plus complexe et nécessite un outil très performant.

Aperçu du gestionnaire de rebond Sisimai

Nous avons choisi «Sisimai : Interface d'analyse de courrier», anciennement connu sous le nom de bounceHammer 4 : un analyseur de courrier d'erreur.
Ce logiciel libreanalyse les courriers d'erreur RFC5322 et génère des données structurées au format JSON.

Pour vous faire une idée de tous les codes d'erreur possibles que Sisimai analyse, consultez «The SMTP Field Manual»,
un recueil de réponses brutes aux codes d'erreur SMTP provenant des principaux fournisseurs de services de messagerie.


La liste de blocage automatique

L'implémentation du gestionnaire de rebond dans RealSender est simple.

  1. activer la «boîte aux lettres de la newsletter»
  2. Configurez votre application d'envoi pour utiliser la nouvelle adresse Return-Path
  3. demander à vérifier la configuration et à activer le « gestionnaire de rebond »

L’application « bouncehandler » commence à vérifier les messages renvoyés.
Deux listes de blocage sont activées :

  1. La liste de blocage des erreurs permanentes contient toutes les adresses e-mail ayant généré une erreur irréversible, comme « utilisateur inconnu » ou « hôte inaccessible ». Le journal hebdomadaire des erreurs permanentes est disponible à l'adresse web : https ://…hardbounces.email.weekly




  2. La liste de blocage des erreurs temporaires contient toutes les adresses e-mail ayant généré trois erreurs temporaires ou plus, telles que « boîte aux lettres pleine », espacées d'au moins une semaine. Le journal hebdomadaire des erreurs temporaires est disponible à l'adresse web suivante : https ://…softbounces.email.weekly





L'envoi de messages à un destinataire bloqué générera une erreur de ce type :

Erreur d'envoi de message


Gérez vos blocs de manière indépendante

Nous vous fournissons les fichiers suivants,
sous forme d'adresses web, protégés par mot de passe ou adresse IP :

https://…bounces.json
Les détails des rebonds reçus au cours des sept derniers jours, au format JSON, tels que :

  { "feedbacktype": "", "addresser": "info@circuitocinemascuole.com", "diagnostictype": "SMTP", "timezoneoffset": "+0200", "lhost": "linp.arubabusiness.it", "destination": "gmail.com", "timestamp": 1635536166, "senderdomain": "circuitocinemascuole.com", "deliverystatus": "5.1.1", "token": "daad8f8fc89cef70e1406a9d2b38be6c35326e03", "recipient": "...@gmail.com", "subject": "Prenotazioni aperte_Giornata Internazionale dei Diritti dell'Infanzia e dell'Adolescenza_Film FIGLI DEL SOLE", "origin": "/home/rs109-bounce/Maildir/new/1635528969.21113_0.rsbox.realsender.com", "rhost": "gmail-smtp-in.l.google.com", "reason": "userunknown", "diagnosticcode": "550-5.1.1 Le compte de messagerie que vous avez tenté de contacter n'existe pas. Veuillez vérifier l'adresse e-mail du destinataire afin d'éviter les fautes de frappe et les espaces inutiles. Pour en savoir plus, consultez https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser z3si7494964ybg.507 - gsmtp 503 5.5.1 RCPT first. z3si7494964ybg.507 - gsmtp", "messageid": "McuPi4DjtlyhvlSMVNB4wTXsUKQeIy6XwlKoAZuJ4@www.circuitocinemascuole.com", "listid": "", "action": "failed", "softbounce": 0, "replycode": "550", "catch": null, "alias": "", "smtpagent": "Sendmail", "smtpcommand": "DATA" },

https://…hardbounces.json
Les détails des rejets permanents (hard bounces ) reçus au cours des sept derniers jours, au format JSON

https://…hardbounces.email
la liste des adresses e-mail ayant généré une erreur permanente (hard bounce 1) au cours des sept derniers jours

1 = critères de sélection : softbounce == 0


https://…softbounces.json
Les détails des soft bounces 2 reçus au cours des sept derniers jours, au format JSON

https://…softbounces.email
la liste des adresses e-mail ayant généré un soft bounce 2 au cours des sept derniers jours

2 = critères de sélection : softbounce == 1


Ce sont les mêmes fichiers utilisés par la liste de blocage automatique :

https://…hardbouncesfull.email
la liste de toutes les adresses e-mail ayant généré deux erreurs permanentes ou plus, espacées
d'au moins une semaine.

https://…softbouncesfull.email
la liste de toutes les adresses e-mail ayant généré trois rebonds temporaires ou plus,
espacés d'au moins une semaine.


Demandez un essai gratuit

Sous-sections de l'application BounceHandler

boîtes aux lettres de newsletter

Pour recevoir les messages d'erreur générés par l'envoi de newsletters et de mailings de masse,
vous devez configurer des boîtes mail supplémentaires (par exemple, bounce@…).

et éventuellement une boîte mail pour recevoir les emails de réponse (par exemple news@…)
si vous souhaitez les filtrer et envoyer des réponses automatiques aux demandes les plus fréquentes.

Pour cette raison, nous avons créé deux boîtes mail associées à votre compte RealSender :
bounce@email.youremaildomain.com -> bounce@rsXXX-realsender.com
et news@email.youremaildomain.com -> news@rsXXX-realsender.com

Explication:

L'utilisation d'une adresse d'expéditeur (également appelée adresse de retour ou adresse d'enveloppe) avec un domaine différent de l'adresse d'expéditeur principale invaliderait l'authentification DMARC. Pour utiliser les boîtes mail dédiées aux newsletters, vous devez configurer un sous-domaine de l'adresse d'expéditeur principale. Par exemple, si l'adresse d'expéditeur principale est : offers@votre_domaine_mail.com, le sous-domaine pourrait être : email.votre_domaine_mail.com. L'enregistrement CNAME est alors : rsXXX-realsender.com. L'adresse d'expéditeur devient alors : bounce@email.votre_domaine_mail.com

La configuration suggérée respecte les règles
d'envoi d'e-mails conformes à la norme DMARC pour le compte des clients.

DMARC vous permet d'envoyer des e-mails authentifiés en utilisant un sous-domaine (tel que email.votre_domaine_email.com) tout en pouvant utiliser le domaine de premier niveau dans l'en-tête « De » (par exemple : « De » : « offres@votre_domaine_email.com »).

Aucun paramétrage supplémentaire n'est requis dans le DNS de votre nom de domaine.

Conformément à la section 2.4 de la RFC 1912 : un enregistrement CNAME ne peut coexister avec aucune autre donnée. Autrement dit, si email.youremaildomain.com est un alias pour rsXXX-realsender.com, vous ne pouvez pas avoir d’enregistrement MX pour email.youremaildomain.com, ni d’enregistrement A, ni même d’enregistrement TXT 

Les boîtes mail ont été configurées pour recevoir
un grand nombre de courriels en peu de temps, notamment en cas de retour.
!!! Veuillez noter : les courriels sont automatiquement supprimés après 7 jours. !!!

Pour télécharger les courriels, vous devez configurer votre client de messagerie,
ou l'application qui analyse les messages non distribués,
avec l'adresse du serveur POP3 suivante : pop.rsXXX-realsender.com.
Les identifiants et mots de passe sont disponibles dans la zone restreinte du site web.

se désabonner de la liste avec blocage

se désabonner de la liste avec blocage


S’ils ne sont pas présents, RealSender ajoute automatiquement les en-têtes List-Unsubscribe
à vos messages envoyés, comme décrit sur la page «faciliter la désinscription».

Dans l'application de messagerie du destinataire,
après avoir cliqué sur le lien « Se désabonner », une demande de confirmation apparaît :

Se désabonner de Gmail

Suite à la demande reçue, le fournisseur nous envoie la notification d'annulation,
que nous transmettons immédiatement à l'adresse électronique indiquée par le client, voire plusieurs,
avec pour objet : « RealSender :: rsXXX MM-DD #EMAILID# :: veuillez me désabonner :: ».



La liste de blocage automatique

L'application « bouncehandler » vérifie automatiquement les demandes de désabonnement
et bloque les nouveaux courriels des destinataires qui ont demandé à ne plus recevoir de courriels.

La liste de blocage des désabonnements est activée : elle contient toutes les adresses électroniques ayant demandé un désabonnement via la fonction « Liste - Désabonnement », comme décrit précédemment. Le journal hebdomadaire de tous les désabonnements est disponible à l’adresse web suivante : https ://…unsubs.email.weekly




L'envoi de messages à un destinataire figurant sur la liste de blocage entraînera une erreur de ce type :

Erreur d'envoi du message - désabonnement


Gérez vos blocs de manière indépendante

Nous vous fournissons les fichiers suivants,
sous forme d'adresses web, protégés par mot de passe ou adresse IP :

https://…unsubs.json
Les détails des demandes de désabonnement reçues au cours des sept derniers jours, au format JSON, tels que :

  { "mailbox": "rsXXX", "id": "20241121T181856-0088", "from": "Jonh Doe<john.doe@bogusemail.net> ", "à": [ "<abuse@rsXXX-realsender.com> " ], "subject": "RealSender :: rsXXX Nov-1 4ALGbKtb016000 :: veuillez vous désabonner ::", "date": "2024-11-21T18:18:56.908809804+01:00", "posix-millis": 1732209536908, "size": 4057, "seen": false },

https://…unsubs.email
la liste des adresses e-mail qui ont demandé un désabonnement au cours des sept derniers jours


Il s'agit des mêmes fichiers utilisés par la liste de blocage automatique :

https://…unsubssfull.email
la liste de toutes les adresses e-mail ayant demandé un désabonnement, par ordre alphabétique


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